Organizacione jedinice Zavoda su: Sektor za unapređivanje obrazovanja,  Sektor za nastavu, Služba za opšte poslove i finansije

U okviru Sektora za unapređivanje obrazovanja su:

-          Odsjek za istraživanje i razvoj obrazovnog sistema

-          Odsjek za međunarodnu saradnju i odnose s javnošću

U okviru Sektora za nastavu su:

-          Odsjek za utvrđivanje kvaliteta

-          Odsjek za kontinuirani profesionalni razvoj

U Sektoru za unapređivanje obrazovanja obavljaju se poslovi koji se odnose na:

• praćenje, analizu i razvoj obrazovnog sistema;
• predlaganje mjera za razvoj pojedinih nivoa obrazovanja, novih nastavnih tehnologija i njihove primjene;
• istraživanje i praćenje eksperimenta i primjene novih obrazovnih programa;
• obavljanje savjetodavnog rada;
• pripremu obrazovnih programa, kataloga i standarda znanja (u saradnji sa Ispitnim centrom i Centrom za stručno obrazovanje);
• davanje mišljenja o stručnim pitanjima o kojima odlučuje Savjet za opšte obrazovanje i Ministarstvo prosvjete i nauke;
• pripremu obrazovno-vaspitnih i pedagoško-metodskih standarda udžbenika i priručnika (u saradnji sa Zavodom za udžbenike);
• istraživanje, praćenje i analizu međunarodnih iskustava iz oblasti obrazovanja;
• saradnju sa obrazovnim institucijama i međunarodnim organizacijama na projektima iz oblasti obrazovanja;
• upoznavanje i promovisanje međunarodnih konvencija, dokumenata,  preporuka koje se odnose na prilagođavanje evropskim standardima iz oblasti vaspitanja i obrazovanja;
• saradnju sa medijima, agencijama i ustanovama za pružanje logističkih, intelektualnih i marketinških usluga;
• pripremanje i tehničku podršku izdavačkim djelatnostima Zavoda;
• ažuriranje Veb sajta  i druge poslove utvrđene  propisima.

a)       U Odsjeku za istraživanje i razvoj obrazovnog sistema  obavljaju se poslovi:

-          praćenja, analize i razvoja obrazovnog sistema;

-          predlaganja  istraživačkih instrumenta za potrebe pedagoške prakse;

-          istraživanja i praćenja eksperimenta u oblasti obrazovanja;

-          predlaganja mjera za razvoj pojedinih nivoa obrazovanja, novih nastavnih tehnologija i njihove primjene;

-          procjene efikasnosti novih nastavnih metoda i oblika rada;

-          planiranja implementacije reformskih i programskih rješenja;

-          savjetodavnog karaktera, sa akcentom na primjenu novih obrazovnih programa;

-          praćenja uključenosti djece marginalizovanih društvenih grupa u obrazovni sistem;

-          praćenja i upoznavanja obrazovnih rješenja u  drugim zemljama, komparativne analize primjene novih obrazovnih programa sa postojećim (u saradnji sa Odsjekom za međunarodnu saradnju i odnose s javnošću);

-          pripreme obrazovno-vaspitnih i pedagoško-metodskih standarda udžbenika i priručnika (u saradnji sa Zavodom za udžbenike);

-          pripreme, evaluacije i uvođenja obrazovnih programa, kataloga i standarda znanja (u saradnji sa Ispitnim centrom i Centrom za stručno obrazovanje);

-          pripreme normativa i standarda nastavnih sredstava i opreme (u saradnji sa MPiS);

-          ažuriranja informacija za formiranje baze podataka i drugi poslovi utvrđeni propisima.

b)       U Odsjeku za međunarodnu saradnju i odnose s javnošću obavljaju se poslovi:

-          praćenja i analize međunarodnih iskustava i rješenja od interesa za unapređenje pedagoške prakse i organizaciju rada vaspitno-obrazovnih ustanova;

-          uspostavljanja kontakta i održavanja  saradnje sa međunarodnim obrazovnim institucijama;

-          podrške u realizaciji međunarodnih projekata u kojima Zavod učestvuje;

-          organizovanja studijskih posjeta u zemlji i inostranstvu;

-          analize dokumenata i preporuka iz oblasti obrazovanja, posebno onih od važnosti za pristupanje evropskim integracijama, njihovog ažuriranja i promocije;

-          poređenja sa drugim obrazovnim sistemima (u saradnji sa Odsjekom za istraživanje i razvoj obrazovnog sistema);

-          pismenog prevođenja pojedinih dokumenata ili njihovih najvažnijih djelova;

-          simultanog ili konsekutivnog prevođenje za potrebe Zavoda;

-          stručne i tehničke pomoći za izradu publikacija, medijskih prezentacija i markentinških aktivnosti Zavoda;

-          ažuriranja i održavanja Veb sajta  Zavoda;

-          saradnje sa pisanim i elektronskim medijima;

-          ažuriranja informacija za formiranje baze podataka i drugi poslovi utvrđeni propisima.

U Sektoru za nastavu u saradnji sa ustanovom, obavljaju se poslovi koji se odnose na:

• utvrđivanje i praćenje kvaliteta realizacije standarda vaspitno-obrazovnog rada;
• donošenje preporuka za unapređivanje kvaliteta standarda;
• obavljanje savjetodavnog rada;
• kreiranje standarda i strategija kontinuiranog usavršavanja,
• obuku profesionalaca u obrazovanju i druge poslove u utvrđene propisima.

c)      U Odsjeku za utvrđivanje kvaliteta u saradnji sa ustanovom, obavljaju se poslovi:

-          utvrđivanja kvaliteta realizacije standarda obrazovno-vaspitnog rada i daju predlozi za njihovo unapređenje;

-          iz oblasti eksternog uvida u rad vaspitno-obrazovne ustanove, nastavnika, uprave i stručnih službi;

-          savjetodavnog karaktera, s akcentom na organizaciju i upravljanje školom i realizaciju nastave;

-          praćenja rada u domovima učenika, osnovnom muzičkom obrazovanju i vaspitno-obrazovnim ustanovama za djecu sa posebnim potrebama;

-          pisanja Izvještaja o utvrđenom stanju koji se dostavljaju školama, Ministarstvu, sektorima i odsjecima Zavoda;

-          informisanja prosvjetne inspekcije o uočenim nepravilnostima u radu škole;

-          ažuriranja informacija za formiranje baze podataka i drugi poslovi utvrđeni propisima.

d)       U Odsjeku za kontinuirani profesionalni razvoj obavljaju se poslovi:

-          organizacije obuke i stručnog usavršavanja nastavnika, stručnih saradnika, direktora i pomoćnika direktora vaspitno-obrazovnih ustanova;

-          savjetodavnog karaktera, s akcentom na primjenu savremenih nastavnih metoda i oblika rada;

-          donošenja stručnog mišljenja o programima koje nude druga lica ili privatne institucije iz oblasti profesionalnog razvoja zaposlenih u obrazovanju;

-          izrade strategija profesionalnog razvoja i predlaganja standarda za unaprijeđena zvanja nastavnika;

-          organizovanja procedure za izbor naručenih odnosno ponuđenih programa stručnog usavršavanja nastavnika putem javnog konkursa;

-          izrade Kataloga stručnog usavršavanja nastavnika;

-          prepoznavanja i predlaganja spoljnih saradnika koji treba da otklone slabosti u radu škole uočene tokom eksterne ili interne evaluacije;

-          izdavanja uvjerenja i ažuriranja informacija za formiranje baze podataka o obuci i drugi poslovi utvrđeni propisima.

U Službi za opšte poslove i finansije obavljaju se poslovi koji se odnose na:

-          pripremu opštih akata Zavoda;

-          pripremu programa, planova rada i izvještaja o radu Zavoda;

-          pripremu pojedinačnih akata o ostvarivanju prava iz radnih odnosa zaposlenih;

-          pripremu akata za obračun zarada, naknada i drugih primanja zaposlenih;

-     vođenje personalne evidencije, druge organizacione, pravne, materijalno-finansijske poslove, a posebno pripremu i izvršenje predračuna sredstava, izradu finansijskog plana;

-          blagovremeno i namjensko korišćenje sredstava predviđenih budžetom i finansijskim planom;

-          vođenje poslovnih knjiga;

-          izradu periodičnih obračuna i završnih računa;

-          izradu finansijskih iskaza i dostavljanje Državnom trezoru;

-          blagajničko poslovanje;

-          knjigovodstvene poslove;

-          ovjeravanje tačnosti i punovažnosti plaćanja državnim novcem, tačnost i punovažnost u prikupljanju državnog novca po posebnom ovlašćenju;

-          javne nabavke, kancelarijske i pomoćne poslove;

-          postupak po zahtjevu za slobodan pristup informacijama;

-          pripremu stručnih zadataka  u vezi sa pitanjima o kojima odlučuje Nacionalni savjet za obrazovanje, Odbor za opšte obrazovanje i MPiS;

-          administrativne poslove vezane za rad Odbora za opšte obrazovanje;

-          stručnu pomoć u pripremi programa i aktivnosti za izradu dokumenta PRSP;

-          koordiniranje izrade finansijskih iskaza iz kredita, donatorskih sredstava i periodičnih projekata i dostavljanje Državnom trezoru;

-          objedinjavanje informacija za formiranje i vođenje baze podataka na nivou Zavoda i druge poslove utvrđene propisima.